Gazdasági ügyintéző (11.13.)

Azonosító: 30800-118/42/2026.R

Az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság felvételt hirdet gazdasági ügyintéző beosztás betöltésére

Munkahely megnevezése:         

Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság

Ellátási Osztály

Beosztás: Gazdasági ügyintéző

Besorolás: RIASZ „B”

Munkavégzés helye: 1117 Budapest, Budafoki út 60.

Munkarend: Általános hivatali munkarend

Jogviszony: Határozatlan idejű rendvédelmi igazgatási szolgálati jogviszony

Bérezés, egyéb juttatások: A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati viszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 12. melléklete szerinti RIASZ „B” besorolás alapján, a beszámítható szolgálati idő figyelembevételével megállapított illetmény (bruttó 500 000 – 570 000 Ft/hó).

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):

-      Az Ellátási Osztály (a továbbiakban: osztály) feladat- és hatáskörébe tartozó ügyiratok teljes körű ügyviteli kezelése, az iratok érkeztetése, iktatása, nyilvántartása, lezárása, irattárazása, valamint az ügyintézési határidők figyelemmel kísérése.

-       Az osztály hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése, lebonyolítása, a kapcsolódó dokumentáció összeállítása és kezelése.

-       Az osztály működéséhez kapcsolódó adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátása.

-       A személyi állomány szabadságával, betegszabadságával, távollétével és szolgálatszervezésével kapcsolatos adminisztratív feladatok végrehajtása, a szükséges nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása.

-        Az osztály elektronikus levelezésének figyelemmel kísérése, a beérkező megkeresések kezelése, továbbítása, valamint a válaszadás előkészítése.

-         Az osztály tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése, aktualizálása, adatszolgáltatások és kimutatások készítése.

-         Kapcsolattartás az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság szervezeti elemeivel, a társszervekkel, valamint a külső szolgáltatókkal és szerződéses partnerekkel.

-       Az osztály feladatellátásához kapcsolódó hivatalos levelezés, feljegyzések, tájékoztatók és egyéb ügyiratok előkészítése.

-       Az osztályvezető munkájának adminisztratív és ügyviteli támogatása, a vezetői döntések előkészítéséhez szükséges adatok és információk összegyűjtése.

-       Az osztály feladatköréhez kapcsolódó egyéb ügyviteli és koordinációs feladatok ellátása.

A beosztás betöltésének követelményei:

-         Magyar állampolgárság

-         Büntetlen előélet

-         Cselekvőképesség

-         Legalább középfokú, érettségi végzettség

-         foglalkozás-egészségügyi orvosi alkalmassági vizsgálaton való részvétel és alkalmas minősítés

-         A kifogástalan életvitel ellenőrzésének vállalása és az ellenőrzésen való megfelelés

-         Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése

A beosztás betöltéséhez előnyt jelent:

-         Közigazgatási vagy rendvédelmi szervnél szerzett szakmai tapasztalat.

-         Robotzsaru rendszer ismerete.

-        Beszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában szerzett gyakorlat.

-         Iratkezelési, iktatási és ügyviteli feladatok ellátásában szerzett tapasztalat.

-         Gazdasági vagy ügyviteli területen szerzett szakmai tapasztalat.

Elvárt kompetenciák:

-         Önálló, felelősségteljes munkavégzés

-         Proaktív, kezdeményező hozzáállás

-         Jó problémamegoldó és helyzetfelismerő képesség

-         Gyakorlatias, megoldásorientált gondolkodás

-         Jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készség

-         Jó szervező- és koordinációs készség

-         Pontos, precíz, megbízható munkavégzés

-         Jó együttműködési és alkalmazkodóképesség

-         Feladatok önálló priorizálása, határidők betartása

-         Terhelhetőség, rugalmasság

A jelentkezőnek be kell nyújtania:

-         Fényképes részletes szakmai önéletrajz.

-         Iskolai végzettséget igazoló okirat másolata.

-        Nyilatkozat a jelentkezéssel összefüggő személyes adatok kezeléséhez történő hozzájárulásról.

A jelentkezés határideje: 2026. november 13.

A jelentkezés elbírálásának határideje: 2026. november 20.

A munkakör betöltésének kezdete várhatóan: A kiválasztást és a jogviszony létesítéséhez szükséges feltételek teljesülését követően, lehetőség szerint azonnal, de legkésőbb 2026. december 1-jén.

A jelentkezés benyújtásának helye és módja:

A jelentkezést a 30800-118/42/2026.R azonosító feltüntetésével az allashirdetes42@oif.gov.hu elektronikus levelezési címre kérjük megküldeni.

Az elektronikus levél mellékleteként kizárólag .doc, .docx vagy .pdf formátumú fájlok csatolhatók.

A pályázatok elbírálásának módja:

A személyes meghallgatásra kiválasztott jelentkezőket az elbeszélgetés időpontjáról telefonon értesítjük.

A pályázati eljárás eredményéről a jelentkezőket elektronikus levélben vagy telefonon tájékoztatjuk.